Gửi lời cảm ơn sau phỏng vấn như thế nào để ghi điểm?

Trong quá trình tìm việc, nhiều ứng viên thường tập trung chuẩn bị hồ sơ và luyện tập phỏng vấn mà quên mất một bước quan trọng: gửi lời cảm ơn sau phỏng vấn. Đây không chỉ là hành động lịch sự mà còn là cơ hội để bạn nhấn mạnh năng lực, thể hiện sự chuyên nghiệp và tăng ấn tượng với nhà tuyển dụng. Bài viết hôm nay, HPcom Việt Nam xin chia sẻ cách viết email cảm ơn hiệu quả, giúp bạn nổi bật và để lại dấu ấn tích cực giữa hàng loạt ứng viên khác.

Vì sao nên gửi lời cảm ơn sau phỏng vấn?

Gửi lời cảm ơn sau phỏng vấn là một bước nhỏ nhưng có thể tạo ra ấn tượng lớn với nhà tuyển dụng. Nó thể hiện sự chuyên nghiệp, lịch sự và tôn trọng thời gian của người phỏng vấn, giúp bạn ghi điểm ngay từ những chi tiết nhỏ nhất.

Ngoài ra, email cảm ơn còn là cơ hội để bạn nhắc lại những kỹ năng, kinh nghiệm nổi bật và lý do tại sao mình phù hợp với vị trí ứng tuyển. Nhiều ứng viên thường bỏ qua bước này, vì vậy một lời cảm ơn chân thành sẽ giúp bạn nổi bật giữa đám đông và để lại ấn tượng tích cực.

Cuối cùng, gửi lời cảm ơn còn thể hiện sự quan tâm, hứng thú với công việc và mở ra cơ hội duy trì liên lạc với nhà tuyển dụng, tăng khả năng được lựa chọn trong quá trình tuyển dụng.

Gửi lời cảm ơn như thế nào để ghi điểm sau phỏng vấn?

Chọn hình thức phù hợp

Tùy vào tính chất công việc và cách bạn đã trao đổi với nhà tuyển dụng trước đó, bạn có thể chọn các hình thức dưới đây:

• Email: Lựa chọn phổ biến nhất vì nhanh, chuyên nghiệp, dễ theo dõi.
• Tin nhắn (Zalo/LinkedIn): Phù hợp khi bạn đã liên hệ với nhà tuyển dụng qua các nền tảng này trước buổi phỏng vấn.
• Thư tay: Tạo ấn tượng đặc biệt và thể hiện sự tinh tế, nhưng chỉ phù hợp với ngành nghề sáng tạo hoặc môi trường đề cao sự cá nhân hóa.

Thời điểm lý tưởng

Thời điểm tốt nhất để gửi lời cảm ơn là trong vòng 24 giờ sau buổi phỏng vấn.

• Gửi sớm giúp nhà tuyển dụng vẫn còn nhớ rõ cuộc trao đổi.
• Không nên gửi quá muộn (sau 2 – 3 ngày) vì dễ tạo cảm giác qua loa hoặc thiếu sự quan tâm.
• Tránh gửi vào giờ quá khuya để giữ sự lịch sự và chuyên nghiệp.

Nội dung cần có trong thư cảm ơn

Một thư cảm ơn chuẩn chỉnh nên đầy đủ nhưng ngắn gọn, thể hiện được các ý quan trọng sau:

• Lời cảm ơn chân thành vì nhà tuyển dụng đã dành thời gian phỏng vấn.
• Ấn tượng tích cực về công ty hoặc vị trí ứng tuyển.
• Nhắc lại điểm mạnh giúp bạn phù hợp với vai trò đang tuyển.
• Khẳng định mong muốn hợp tác, tinh thần học hỏi và cam kết đóng góp.
• Thông tin liên hệ rõ ràng để nhà tuyển dụng tiện phản hồi.

Việc trình bày đúng trọng tâm, ngắn gọn và chuyên nghiệp sẽ giúp bạn ghi điểm mạnh ngay từ bước nhỏ này.

Những lỗi thường gặp khi gửi thư cảm ơn 

Khi gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn, nhiều ứng viên vô tình mắc phải những sai lầm khiến thư mất đi tính chuyên nghiệp hoặc không tạo được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Dưới đây là những lỗi phổ biến nhất bạn cần tránh:

• Gửi quá muộn: Nhiều bạn đợi vài ngày mới gửi khiến thư mất tác dụng, làm giảm thiện cảm và sự kết nối với nhà tuyển dụng.
• Viết quá dài, lan man: Thư cảm ơn nên ngắn gọn, tập trung vào cảm ơn và nhấn mạnh điểm mạnh — không biến thành một bài tự giới thiệu dài.
• Sai chính tả, sai tên người phỏng vấn: Đây là lỗi nghiêm trọng, thể hiện sự thiếu chỉn chu và có thể khiến nhà tuyển dụng đánh giá bạn thiếu chuyên nghiệp.
• Sao chép mẫu chung chung: Gửi một mẫu giống nhau cho nhiều công ty làm thư thiếu sự chân thành và dễ bị nhận ra.
• Văn phong không phù hợp: Quá suồng sã gây thiếu nghiêm túc, còn quá cứng nhắc lại khiến thư thiếu tự nhiên.
• Gửi vào khung giờ không phù hợp: Như nửa đêm hoặc quá khuya, dễ tạo cảm giác thiếu tinh tế.

Tránh được các lỗi này sẽ giúp thư cảm ơn của bạn chỉn chu, thiện cảm và hiệu quả hơn trong mắt nhà tuyển dụng.

Mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn chuẩn chỉnh 

Dưới đây là mẫu thư cảm ơn được trình bày rõ ràng, chuyên nghiệp, dễ sử dụng.

Subject: Lời cảm ơn sau buổi phỏng vấn – [Họ tên]

Nội dung email:

Xin chào Anh/Chị [Tên người phỏng vấn],

Em cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian trao đổi và chia sẻ thông tin chi tiết về vị trí [Tên vị trí ứng tuyển] trong buổi phỏng vấn hôm nay. Em thật sự ấn tượng với môi trường làm việc, định hướng phát triển và văn hóa chuyên nghiệp của công ty.

Buổi trò chuyện giúp em hiểu rõ hơn về yêu cầu công việc, đồng thời nhận thấy sự phù hợp giữa kinh nghiệm của mình và nhu cầu tuyển dụng, đặc biệt là ở các kỹ năng như [nêu 1 – 2 thế mạnh nổi bật]. Em tin rằng mình có thể đóng góp giá trị cho đội ngũ nếu có cơ hội đồng hành cùng công ty trong thời gian tới.

Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn Anh/Chị vì buổi phỏng vấn ý nghĩa. Nếu cần thêm thông tin để hỗ trợ quá trình tuyển chọn, Anh/Chị vui lòng liên hệ với em qua email hoặc số điện thoại bên dưới.

Em chúc Anh/Chị nhiều sức khỏe và thành công trong công việc.

Trân trọng,

[Họ tên]

[Số điện thoại]

[Email]

Mẹo giúp tăng tỷ lệ đậu sau buổi phỏng vấn 

Để tăng khả năng được chọn sau buổi phỏng vấn, bạn không chỉ cần thể hiện tốt trong lúc trao đổi mà còn cần làm tốt những bước tiếp theo. Dưới đây là những mẹo hiệu quả giúp bạn ghi điểm mạnh trong mắt nhà tuyển dụng:

• Gửi thư cảm ơn trong vòng 24 giờ: Đây là cách đơn giản nhất để giữ kết nối và tạo thiện cảm ngay sau buổi phỏng vấn.
• Nhắc lại 1 – 2 điểm mạnh nổi bật: Khi gửi thư hoặc trao đổi thêm, hãy nhắc lại kỹ năng phù hợp nhất với vị trí — điều giúp nhà tuyển dụng nhớ chính xác bạn mang lại giá trị gì.
• Chuẩn bị tinh thần cho vòng tiếp theo: Dù chưa có kết quả, bạn vẫn nên ôn lại những câu hỏi đã được hỏi và rút kinh nghiệm, đề phòng khi được yêu cầu phỏng vấn thêm.
• Giữ thái độ chuyên nghiệp trong mọi giao tiếp: Cách bạn trả lời tin nhắn, email hay phản hồi cuộc gọi cũng là một tiêu chí đánh giá.
• Luôn thể hiện sự nhiệt tình và cầu tiến: Nhà tuyển dụng rất ưu tiên ứng viên sẵn sàng học hỏi, chủ động và có thái độ tích cực.
• Theo dõi phản hồi đúng cách: Nếu sau vài ngày không nhận được hồi âm, bạn có thể gửi một email follow-up nhẹ nhàng để thể hiện sự quan tâm.

FAQ – Câu hỏi thường gặp 

Có bắt buộc phải gửi lời cảm ơn sau phỏng vấn không?

Không bắt buộc, nhưng rất nên gửi. Thư cảm ơn là một điểm cộng thể hiện thái độ chuyên nghiệp, sự tôn trọng và mong muốn hợp tác của bạn. Đây cũng là cách tạo ấn tượng tốt hơn so với những ứng viên không gửi.

Khi nào là thời điểm tốt nhất để gửi thư cảm ơn?

Thời điểm lý tưởng là trong vòng 24 giờ sau buổi phỏng vấn. Gửi càng sớm càng tốt vì lúc này nhà tuyển dụng vẫn nhớ rõ nội dung trao đổi. Tuy nhiên, bạn nên tránh gửi vào buổi tối quá muộn để không gây cảm giác thiếu tinh tế.

Có nên gửi lời cảm ơn nếu buổi phỏng vấn không tốt?

Có. Ngay cả khi bạn cảm thấy buổi phỏng vấn chưa thực sự thành công, một thư cảm ơn vẫn giúp bạn thể hiện sự lịch sự và chuyên nghiệp. Nhiều trường hợp thư cảm ơn còn giúp cải thiện ấn tượng và cho thấy tinh thần cầu tiến — yếu tố mà nhà tuyển dụng đánh giá rất cao.

Qua những chia sẻ trên, bạn đã hiểu rõ hơn vì sao việc gửi lời cảm ơn sau phỏng vấn lại quan trọng và cách để viết một thư cảm ơn thật sự ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Dù chỉ là một bước nhỏ, nhưng đây là cơ hội để bạn thể hiện sự chuyên nghiệp, thiện chí và nhấn mạnh lại giá trị của bản thân. Nếu bạn muốn tìm một nghề ổn định, liên hệ ngay HPcom Việt Nam qua Hotline: 090 8858 875 – 098 574 52 16 để được tư vấn.