Mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn gây ấn tượng chuẩn nhất 2025

Việc gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn là bước nhỏ nhưng cực kỳ quan trọng để ghi điểm với nhà tuyển dụng. Một mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn được viết chỉn chu không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn giúp bạn nhấn mạnh điểm mạnh và thiện chí hợp tác. Bài viết dưới đây HPcom Việt Nam sẽ cung cấp các mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn chuẩn, cùng hướng dẫn chi tiết cách viết, thời điểm gửi và những lưu ý để tăng cơ hội được chọn.

Có nên gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn cho nhà tuyển dụng không?

Có. Bạn nên gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn, và điều này được xem như một bước không thể thiếu trong quá trình ứng tuyển chuyên nghiệp. Thư cảm ơn giúp bạn thể hiện sự trân trọng đối với thời gian của nhà tuyển dụng, đồng thời khẳng định lại thái độ nghiêm túc với vị trí mà bạn đang hướng đến. Đây cũng là cơ hội để nhắc lại ngắn gọn điểm mạnh của bản thân và tạo thêm dấu ấn tích cực sau cuộc phỏng vấn.

Nhiều nhà tuyển dụng đánh giá cao ứng viên biết gửi email cảm ơn đúng thời điểm. Điều này không chỉ thể hiện kỹ năng giao tiếp tốt mà còn cho thấy bạn là người chu đáo, tinh tế và có thái độ làm việc nghiêm túc. Vì vậy, một lời cảm ơn chân thành có thể giúp bạn nổi bật hơn và gia tăng cơ hội được lựa chọn.

Thời điểm thích hợp để gửi thư cảm ơn 

Thời điểm lý tưởng để gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn là trong vòng 24 giờ sau buổi phỏng vấn. Lúc này, nhà tuyển dụng vẫn còn nhớ rõ cuộc trao đổi và thư của bạn sẽ phát huy tối đa hiệu quả.

Lưu ý khi gửi thư:

• Không gửi quá muộn: Tránh gửi sau 2 – 3 ngày vì dễ làm giảm thiện cảm.
• Tránh giờ khuya: Gửi thư vào buổi tối quá muộn có thể gây cảm giác thiếu tinh tế.
• Tận dụng sáng hôm sau: Nếu phỏng vấn buổi chiều, gửi thư vào sáng hôm sau là lựa chọn tốt.

Gửi thư đúng thời điểm sẽ giúp thư cảm ơn sau phỏng vấn của bạn ghi điểm tối đa trong mắt nhà tuyển dụng.

Cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn chuẩn & chuyên nghiệp 

Một mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn chỉ thực sự hiệu quả khi bạn trình bày đúng cấu trúc, ngắn gọn và tập trung vào các ý quan trọng. Dưới đây là 4 bước để viết thư cảm ơn chuyên nghiệp:

Bước 1: Đặt tiêu đề thư

Tiêu đề email nên rõ ràng, chuyên nghiệp, giúp nhà tuyển dụng nhận ra ngay nội dung. Một số ví dụ:

• Thư cảm ơn – [Họ tên] – Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí]
• Thank You – Interview for [Position] – [Your Name]

Bước 2: Viết phần mở đầu

Phần mở đầu cần:

• Gọi đúng tên người phỏng vấn
• Cảm ơn vì thời gian họ đã dành
• Nhắc lại buổi phỏng vấn một cách ngắn gọn

Ví dụ: “Xin chào Anh/Chị [Tên], em cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian phỏng vấn em cho vị trí [Tên vị trí]. Buổi trao đổi hôm nay giúp em hiểu rõ hơn về môi trường và định hướng phát triển của công ty.”

Bước 3: Viết phần nội dung

Nội dung chính nên tập trung vào:

• Ấn tượng tích cực về công ty hoặc vị trí
• Nhắc lại điểm mạnh giúp bạn phù hợp với vai trò
• Thể hiện mong muốn hợp tác và đóng góp

Bạn có thể thêm 1 – 2 chi tiết cụ thể từ buổi phỏng vấn để cá nhân hóa thư, ví dụ: kỹ năng nổi bật, kinh nghiệm phù hợp hoặc một câu hỏi thú vị từ buổi phỏng vấn.

Bước 4: Kết thư

Phần kết thư nên:

• Cảm ơn lần nữa nhà tuyển dụng
• Bày tỏ mong muốn nhận phản hồi
• Ký tên và để thông tin liên hệ

Áp dụng đầy đủ 4 bước này sẽ giúp mẫu thư cảm ơnn sau phỏng vấn của bạn vừa chuyên nghiệp, vừa gây ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng.

Mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn gây ấn tượng chuẩn nhất 2025

Sử dụng mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp, ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng và nhắc lại lý do bạn phù hợp với vị trí ứng tuyển. Dưới đây là các mẫu phổ biến và dễ áp dụng:

Mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Việt

Subject: Thư cảm ơn – [Họ tên] – Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí]

Xin chào Anh/Chị [Tên người phỏng vấn],

Em xin gửi lời cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian phỏng vấn em cho vị trí [Tên vị trí] vào ngày [ngày phỏng vấn]. Buổi trao đổi đã giúp em hiểu rõ hơn về văn hóa công ty, định hướng phát triển của đội ngũ và yêu cầu công việc.

Em rất ấn tượng với [nêu điểm cụ thể trong buổi phỏng vấn, ví dụ: dự án, cách làm việc, văn hóa công ty]. Qua buổi phỏng vấn, em càng tin rằng kỹ năng và kinh nghiệm của mình trong [nêu 1 – 2 kỹ năng nổi bật liên quan] sẽ giúp em đóng góp hiệu quả cho công ty. Em mong muốn được học hỏi và phát triển lâu dài cùng đội ngũ, đồng thời cam kết nỗ lực mang lại giá trị thực tế cho công việc.

Một lần nữa, em xin cảm ơn Anh/Chị vì thời gian và sự chia sẻ quý báu. Em rất mong sớm nhận được phản hồi và có cơ hội trở thành một thành viên của công ty.

Trân trọng,

[Họ tên]

SĐT: [Số điện thoại]

Email: [Email]

Mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Anh 

Subject: Thank You – Interview for [Position] – [Your Name]

Dear [Interviewer’s Name],

I would like to sincerely thank you for taking the time to interview me for the [Position] role on [interview date]. Our conversation gave me valuable insights into your company’s culture, team goals, and the expectations of the role.

I was particularly impressed with [mention a specific point from the interview, e.g., project, team approach, company culture]. After our discussion, I am confident that my skills and experience in [mention 1 – 2 relevant skills] will allow me to contribute effectively to your team. I am eager to learn, grow, and make meaningful contributions to the company’s success.

Once again, thank you for your time and the valuable insights shared during the interview. I look forward to your feedback and the opportunity to join your team.

Best regards,

[Your Name]

Phone: [Your Phone Number]

Email: [Your Email]

Lưu ý khi gửi thư cảm ơn để ghi điểm với nhà tuyển dụng 

Để mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn thực sự hiệu quả và giúp bạn ghi điểm, cần chú ý các điểm sau:

• Gửi đúng người, đúng tên: Luôn đảm bảo gọi đúng tên người phỏng vấn và gửi tới đúng email. Sai tên hay gửi nhầm người có thể tạo ấn tượng không chuyên nghiệp.
• Ngắn gọn, đi thẳng vào trọng tâm: Thư cảm ơn nên từ 100 – 150 từ (khoảng 8 – 12 dòng). Tập trung cảm ơn, nhắc lại điểm mạnh và thiện chí hợp tác.
• Kiểm tra chính tả và ngữ pháp: Một thư đầy lỗi chính tả hoặc ngữ pháp sẽ làm giảm giá trị và sự chuyên nghiệp của bạn.
• Cá nhân hóa nội dung: Tránh sao chép chung chung. Nhắc đến một điểm cụ thể từ buổi phỏng vấn giúp thư trở nên chân thành và đáng nhớ hơn.
• Giữ văn phong chuyên nghiệp nhưng tự nhiên: Không quá cứng nhắc nhưng cũng tránh quá suồng sã. Thư cần tạo thiện cảm và chuyên nghiệp.
• Thời điểm gửi: Gửi trong vòng 24 giờ sau phỏng vấn để tối ưu hiệu quả.
• Không đính kèm quá nhiều file: Thư cảm ơn chỉ cần nội dung chính, không nên kèm nhiều tài liệu gây rối.

FAQ – Những câu hỏi thường gặp 

Không gửi thư cảm ơn có bị trừ điểm không?

Không gửi thư cảm ơn không phải là lỗi nghiêm trọng, nhưng có thể làm bạn mất đi một điểm cộng quan trọng. Nhiều nhà tuyển dụng đánh giá cao ứng viên chủ động gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn vì thể hiện sự chuyên nghiệp và thiện chí hợp tác.

Có nên gửi thư qua Zalo/Facebook?

Có thể, nhưng chỉ khi bạn đã trao đổi trước đó với nhà tuyển dụng qua các nền tảng này. Nếu không, email vẫn là phương thức chuẩn, chuyên nghiệp và dễ theo dõi nhất.

Thư cảm ơn nên dài bao nhiêu?

Lý tưởng là 100 – 150 từ, tương đương 8 – 12 dòng. Ngắn gọn, đi thẳng vào trọng tâm: cảm ơn, nhắc lại điểm mạnh, thể hiện thiện chí hợp tác. Thư quá dài sẽ khiến nhà tuyển dụng khó đọc và giảm hiệu quả của thư.

Tóm lại, việc gửi mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn là bước quan trọng giúp bạn tạo ấn tượng tích cực và nâng cao cơ hội được tuyển dụng. Bài viết đã hướng dẫn chi tiết thời điểm gửi, cách viết từ tiêu đề đến kết thư, những lưu ý quan trọng, cùng các mẫu chi tiết bằng tiếng Việt và tiếng Anh. Nếu bạn muốn tìm một nghề ổn định, liên hệ ngay HPcom Việt Nam qua Hotline: 090 8858 875 – 098 574 52 16 để được tư vấn.