Bạn có thường xuyên bị mất tập trung khi làm việc không? Bạn có cảm thấy khó khăn trong việc hoàn thành công việc đúng hạn và đạt chất lượng không? Bạn có muốn tìm hiểu những cách làm việc tập trung và hiệu quả hơn không? Nếu câu trả lời là có, bạn đã đến đúng nơi rồi. Trong bài viết này, HPCOM sẽ giới thiệu cho bạn những mẹo và thói quen giúp bạn nâng cao năng suất làm việc, giảm stress và cải thiện sức khỏe. Hãy cùng đọc tiếp để khám phá nhé!
Nguyên nhân làm việc mất tập trung và không hiệu quả
Bạn có bao giờ tự đặt câu hỏi tại sao mình làm việc lúc nào cũng quên trước quên sau, làm việc cả ngày mất thời gian lại không đạt được kết quả tốt không? Bạn có thắc mắc những nguyên nhân nào khiến bạn làm việc mất tập trung không? Một số nguyên nhân phổ biến như:
Ảnh hưởng từ mạng xã hội
Người ta luôn nói mạng xã hội là con dao 2 lưỡi, vì nó là một trong những yếu tố ảnh hưởng đến năng suất làm việc. Chúng ta dễ bị mất tập trung khi liên tục theo dõi những gì đang xảy ra trên facebook, tiktok, hay các trang web mua sắm. Thay vì hoàn thành công việc hiệu quả, bạn lại lãng phí thời gian vào những nội dung không mang lại giá trị. Điều này khiến bạn phải cố gắng hơn để tập trung lại khi quay về với công việc, và có thể gây ra căng thẳng, mệt mỏi.
Thực hiện quá nhiều việc cùng lúc
Một nguyên nhân khác khiến bạn làm việc mất tập trung và không hiệu quả là thực hiện quá nhiều việc cùng lúc. Bạn có thể nghĩ rằng đây là cách để hoàn thành nhiều công việc hơn trong thời gian ngắn, nhưng thực tế lại không phải vậy.
Khi bạn chia sẻ sự chú ý của mình cho nhiều việc khác nhau, bạn sẽ không thể tập trung vào từng việc một cách tốt nhất. Bạn cũng sẽ dễ bị sao nhãng, lãng phí thời gian và năng lượng, và có thể gây ra những sai sót hoặc thiếu sót trong công việc.
Chán nản không hứng thú làm việc
Một trong những vấn đề mà nhiều người gặp phải khi làm việc là chán nản và thiếu hứng thú. Điều này có thể ảnh hưởng đến khả năng tập trung và hiệu quả của bạn trong công việc. Có nhiều nguyên nhân có thể khiến bạn cảm thấy chán nản, chẳng hạn như công việc quá nhàm chán, quá khó, quá dễ hay không phù hợp với sở thích. kỹ năng hay mục tiêu của bạn của bạn. Bạn cũng có thể chán nản vì môi trường làm việc không thoải mái, không có sự hỗ trợ hay giao tiếp tốt từ đồng nghiệp và cấp trên.
Cách làm việc tập trung và hiệu quả
Làm việc mất tập trung không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả công việc, mà còn gây ra nhiều hậu quả tiêu cực khác như căng thẳng, mệt mỏi, khó chịu, chán nản, mất động lực. Vậy làm thế nào để cải thiện khả năng tập trung khi làm việc? Dưới đây là một số gợi ý về cách làm việc tập trung và hiệu quả mà bạn có thể tham khảo:
Chọn một tư thế thoải mái khi làm việc
Cách làm việc tập trung và hiệu quả đầu tiên là bạn phải chọn một tư thế thoải mái khi làm việc. Đây là một yếu tố rất quan trọng, vì nó ảnh hưởng đến sức khỏe và tinh thần của bạn. Nếu bạn ngồi sai tư thế trong thời gian dài, bạn có thể bị đau lưng, mỏi cổ, hay các vấn đề khác về cơ xương khớp. Bạn cũng nên thường xuyên đứng lên đi lại, vận động nhẹ nhàng để máu lưu thông tốt hơn, giảm căng thẳng và mệt mỏi.
Khu làm việc gọn gàng, ngăn nắp
Không gian làm việc là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến hiệu quả công việc của bạn. Bạn có thể tưởng tượng được nếu bạn phải làm việc trong một môi trường lộn xộn, bẩn thỉu, đồ đạc bừa bãi, bạn sẽ cảm thấy như thế nào? Bạn sẽ khó có thể tập trung vào công việc của mình, và dễ bị sao nhãng bởi những thứ xung quanh. Bạn sẽ cảm thấy ngột ngạt, khó chịu và mất hứng thú với công việc.
Ngược lại, nếu bạn có một không gian làm việc gọn gàng, sạch sẽ, đồ đạc được sắp xếp hợp lý, bạn sẽ cảm thấy thoải mái và dễ dàng hơn trong việc làm việc. Bạn sẽ có được một tâm trạng tốt, một tư duy minh mẫn và một khả năng sáng tạo cao hơn. Một không gian làm việc tốt sẽ giúp bạn nâng cao năng suất và chất lượng công việc của mình.
Bổ sung đầy đủ năng lượng
Một trong những cách làm việc tập trung và hiệu quả là chăm sóc bản thân một cách tốt nhất. Bạn nên ăn uống đầy đủ dinh dưỡng, ngủ đúng giờ, đủ giấc và vận động thường xuyên để cơ thể khỏe mạnh và tràn đầy sức sống.
Khi bạn có một cơ thể khỏe mạnh, bạn sẽ có tinh thần minh mẫn, năng suất cao và chất lượng công việc tốt hơn. Bạn không nên bỏ qua việc chăm sóc sức khoẻ bởi vì nó là nguồn năng lượng quan trọng để bạn hoàn thành mọi việc.
Thư giãn trong lúc làm việc
Bạn không nên ép mình làm việc quá sức như một chiếc máy không biết mệt mỏi. Điều đó không giúp bạn tăng chất lượng và hiệu quả công việc, mà chỉ làm cho bạn cảm thấy mệt mỏi và suy nhược. Bạn nên tìm cách làm việc thông minh hơn, biết sắp xếp thời gian hợp lý giữa nghỉ ngơi và lao động. Bạn có thể dành ra một ít thời gian để thư giãn bằng cách nghe nhạc, xem phim, chơi game, hay làm bất cứ điều gì bạn thích. Đó là cách để bạn nạp lại năng lượng và tinh thần cho công việc của mình và cũng là cách làm việc hiệu quả và tập trung.
Lên kế hoạch công việc
Bạn có thể nghĩ rằng lên kế hoạch công việc là một việc tốn thời gian và không cần thiết, nhưng đó là một sai lầm lớn. Nếu bạn không có một kế hoạch công việc rõ ràng, cụ thể, bạn sẽ dễ bị lãng phí thời gian và không đạt được mục tiêu của mình. Bạn cần phải xác định được những công việc quan trọng nhất, ưu tiên chúng theo thứ tự và thời hạn, và phân bổ thời gian hợp lý cho từng công việc.
Bạn cũng nên lập kế hoạch cho từng ngày, tuần, tháng để có cái nhìn tổng quan về công việc của mình và điều chỉnh kịp thời nếu có thay đổi. Lên kế hoạch công việc một cách rõ ràng, cụ thể sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả, nhanh chóng và đạt được những thành quả tốt nhất.
Suy nghĩ đến mục tiêu
Hãy thử suy nghĩ đến mục tiêu của mình, xem đó là động lực phấn đấu, một cách làm việc tập trung và hiệu quả bằng tinh thần luôn được áp dụng tốt. Bạn hãy xác định rõ mục tiêu bạn muốn đạt được trong công việc, và những bước cần thực hiện để đến với mục tiêu đó.
Khi bạn có mục tiêu, bạn sẽ có hướng đi để phấn đấu, và không để cho những điều phiền toái hay xao nhãng làm mất tập trung của bạn. Bạn cũng sẽ không dễ dàng từ bỏ khi gặp khó khăn, mà sẽ cố gắng vượt qua và tìm ra giải pháp. Mục tiêu sẽ là nguồn động lực lớn nhất cho bạn trong công việc, nếu bạn biết cách suy nghĩ và hành động theo mục tiêu.
Chia nhỏ nhiệm vụ
Một trong những kỹ năng quan trọng trong những cách làm việc tập trung và hiệu quả là biết chia nhỏ nhiệm vụ. Khi bạn đối mặt với một công việc nhiều yêu cầu khó, có thể bạn sẽ cảm thấy áp lực, lo lắng và mất tập trung. Để tránh những cảm xúc tiêu cực này, bạn nên chia nhỏ công việc thành các bước nhỏ hơn, dễ quản lý hơn. Bằng cách này, bạn sẽ có một kế hoạch rõ ràng, có thể theo dõi tiến độ và đánh giá khả năng của mình.
Bạn cũng sẽ cảm thấy tự tin, an tâm hơn khi hoàn thành từng bước một. Chia nhỏ nhiệm vụ không chỉ giúp bạn làm việc tập trung và hiệu quả hơn, mà còn giúp bạn tránh được những sai sót do vội vàng. Bạn nên nhớ rằng, làm việc chất lượng quan trọng hơn làm việc nhanh.
Tìm bạn đồng hành cùng chí hướng
Một trong những cách làm việc tập trung và hiệu quả nhất là tìm bạn đồng hành cùng chí hướng. Bạn có biết rằng khi làm việc một mình, bạn rất dễ bị chán nản, thiếu động lực và không có ai để tham khảo ý kiến hay chia sẻ kinh nghiệm?
Ngược lại, nếu bạn tìm được những người bạn chung mục tiêu, lý tưởng, bạn sẽ có động lực để cùng nhau phấn đấu, hỗ trợ lẫn nhau và cùng nhau vượt qua những khó khăn. Bạn đồng hành cùng chí hướng không chỉ là người bạn mà còn là người đồng đội, người cố vấn và người động viên. Hãy tìm kiếm và kết nối với những người bạn như vậy để làm việc tập trung và hiệu quả hơn nhé!
Để làm việc hiệu quả và tập trung, bạn không thể đạt được ngay trong một ngày. Bạn cần phải rèn luyện bản thân và tìm ra công thức làm việc phù hợp với mình. Khi bạn có một cách làm việc tập trung và hiệu quả, bạn sẽ có thể vượt qua mọi khó khăn và thành công trong mọi việc. Hãy bắt đầu bằng cách áp dụng những gợi ý mà HPCOM đã chia sẻ ở trên nhé.